Kita sedang duduk dalam pertemuan penting dengan klien, atau sedang mengikuti workshop profesional yang telah kita bayar dengan uang tak sedikit. Kita tentu ingin menyerap sebanyak mungkin informasi. Apakah ada cara untuk membuat catatan yang akan membantu kita baik mengingat lebih banyak informasi dan dapat memunculkan lagi informasi ketika kita membaca catatan kita nantinya?
Ya, sangat bisa. Kenneth Kiewra adalah profesor psikologi pendidikan di Universitas Nebraska-Lincoln yang telah mempelajari teknik mencatat selama 40 tahun. Ia membagikan pengetahuan itu menjadi sepotong ceramah yang menawarkan tujuh langkah untuk membuat catatan yang lebih baik. Ini semua saran bagus dan layak dibaca. Berikut ini tips favorit saya:
1. Tulis sebanyak mungkin, tulis langsung dengan tangan daripada menggunakan keyboard atau perangkat seluler.
Kiewra menjelaskan, ada dua alasan kenapa mencatat di atas kertas lebih baik daripada mencatat di laptop. Yang pertama adalah bahwa siswa yang menggunakan komputer biasanya akan melakukan banyak tugas lain, dari memeriksa email, melakukan pekerjaan rumah lainnya atau bahkan bermain video game setiap kali mereka bosan selama kuliah.
Alasan kedua adalah kecenderungan untuk menuliskan semua yang dikatakan seseorang, apa yang Kiewra sebut sebagai kata demi kata, mungkin berguna ketika kita melakukan wawancara, tetapi itu bukan cara terbaik untuk menyerap informasi.
Untuk satu hal, mudah kehilangan informasi visual, seperti bagan dan grafik. Untuk yang lain, penelitian menunjukkan bahwa catatan kata demi kata dikaitkan dengan “pembelajaran yang dangkal dan tidak bermakna,” tulisnya. “Karena catatan tradisional secara kualitatif lebih baik daripada catatan laptop, meninjau mereka mengarah pada pencapaian yang lebih tinggi daripada meninjau catatan laptop.”
2. Perbanyak detailnya.
Sebagian besar dari kita, dan sebagian besar mahasiswa juga, cukup pandai menulis poin utama dari setiap ceramah atau presentasi, atau apa yang Kiewra sebut sebagai pembelajaran Level 1. Namun kita memperoleh lebih banyak pengetahuan dan pemahaman ketika kita melangkah lebih dalam dari Level 1, melewati poin utama dan prinsip umum menjadi fakta dan detail.
Kiewra menulis bahwa dalam satu penelitian, siswa dapat mempertahankan 80 persen dari gagasan utama pelajaran, tetapi semakin sedikit mengingat ketika turun ke Level 2, Level 3, dan Level 4. Secara khusus, hanya 13 persen siswa yang menulis contoh, meskipun contoh sering merupakan cara terbaik untuk memahami ide-ide baru.
Masuk lebih dalam daripada Level 1 kapan pun kita bisa, tuliskan sebanyak mungkin detail yang bisa kita tangkap. Pastikan untuk menuliskan semua contoh kasus yang muncul.
3. Merevisi catatan sesegera mungkin.
Kiewra menulis bahwa satu kesalahan umum yang dilakukan orang adalah mereka membuat catatan, dan kemudian meninjau catatan, tetapi tidak pernah merevisinya.
Kita harus merevisi catatan kita sesegera mungkin setelah ceramah, rapat, atau lokakarya, atau bahkan selama acara jika ada jeda atau istirahat. Baca catatan, saran Kiewra, menggunakannya untuk mencoba mengingat apa yang dikatakan.
Tuliskan detail atau poin informasi atau ide tambahan apa pun yang membaca catatan kita membantu mengingatnya. Catatan yang telah direvisi akan mengandung lebih banyak informasi dan detail daripada catatan kita yang diambil saat itu.
Kedua catatan itu sendiri dan tindakan menulisnya dan kemudian menambahkannya akan membantu kita mempertahankan lebih banyak dari apa yang kita pelajari untuk digunakan di masa depan.
*
Diterjemahkan dari How to Take Better Notes for Information Retention.