Cara Mencatat yang Lebih Baik untuk Penyimpanan Informasi

Foto: Getty Image

Anda sedang duduk dalam pertemuan penting dengan klien, workshop profesional yang telah Anda bayar dengan uang tak sedikit, atau kelas MBA. Anda ingin menyerap sebanyak mungkin informasi yang Anda dapatkan. Apakah ada cara untuk membuat catatan yang akan membantu Anda baik mengingat lebih banyak informasi dan dapat mengembalikan sebanyak mungkin informasi ketika Anda membaca catatan Anda nanti?

Ya, sangat bisa. Kenneth Kiewra adalah profesor psikologi pendidikan di Universitas Nebraska-Lincoln yang telah mempelajari teknik mencatat selama 40 tahun. Minggu ini, ia menyaring pengetahuan itu menjadi sepotong ceramah yang menawarkan tujuh langkah untuk membuat catatan yang lebih baik. Ini semua saran bagus dan layak dibaca. Berikut ini tips favorit saya:

1. Tulis sebanyak mungkin, tulis langsung dengan tangan daripada menggunakan keyboard atau perangkat seluler.

Jika Anda seperti saya, Anda mungkin menemukan saran ini kontradiktif. Lagi pula, saya dapat menangkap hampir semua yang dikatakan seseorang saat mengetik pada keyboard komputer dan lebih sedikit lagi jika saya menulis tulisan tangan, bahkan ketika saya menggunakan singkatan, seperti "bsns" untuk bisnis dan "mgt" untuk manajemen.

Tapi, Kiewra menjelaskan, ada dua alasan bahwa mencatat di atas kertas lebih baik daripada mencatat di laptop. Yang pertama adalah bahwa siswa yang menggunakan komputer jauh lebih mungkin untuk melakukan banyak tugas, memeriksa email, melakukan pekerjaan rumah lainnya atau bahkan bermain video game setiap kali mereka bosan selama kuliah. (Yup, saya sudah melakukan itu.) Alasan kedua adalah kecenderungan saya untuk menuliskan semua yang dikatakan seseorang, apa yang Kiewra sebut sebagai kata demi kata, mungkin berguna ketika saya melakukan wawancara, tetapi itu bukan cara terbaik untuk menyerap informasi. Untuk satu hal, mudah kehilangan informasi visual, seperti bagan dan grafik. Untuk yang lain, penelitian menunjukkan bahwa catatan kata demi kata dikaitkan dengan "pembelajaran yang dangkal dan tidak bermakna," tulisnya. "Karena catatan lama secara kualitatif lebih baik daripada catatan laptop, meninjau mereka mengarah pada pencapaian yang lebih tinggi daripada meninjau catatan laptop."

2. Perbanyak detailnya.

Sebagian besar dari kita, dan sebagian besar mahasiswa juga, cukup pandai menulis poin utama dari setiap ceramah atau presentasi, atau apa yang Kiewra sebut sebagai pembelajaran Level 1. Tetapi kita memperoleh lebih banyak pengetahuan dan pemahaman ketika kita melangkah lebih dalam dari Level 1, melewati poin utama dan prinsip umum menjadi fakta dan detail.

Sebagai contoh, mari kita ambil Brexit (rencana keluar Inggris dari Uni Eropa), sesuatu yang belakangan ini banyak saya tulis.

Level 1. Brexit berantakan. Kepemimpinan Inggris tampaknya tidak bisa menyetujui di antara mereka sendiri atau dengan para pemimpin Eropa tentang apa hubungan antara EU. dan Inggris akan terlihat seperti kapan (dan jika) Inggris meninggalkan E.U.

Level 2. Ketidaksepakatan terbesar di antara warga Inggris adalah apa yang harus terjadi jika - seperti yang tampaknya - Inggris tidak dapat menegosiasikan perjanjian perdagangan dengan E.U. bahwa Parlemen akan menyetujui pada 31 Oktober, yang saat ini merupakan batas waktu untuk Brexit. Beberapa di antaranya, termasuk perdana menteri baru Inggris, Boris Johnson, mendukung Brexit "tidak ada kesepakatan", tetapi sebagian besar anggota Parlemen, dan sebagian besar orang Inggris, tampaknya menentang hal itu.

Level 3. Area pertikaian terbesar, dan dengan demikian alasan yang paling mungkin untuk Brexit yang keras, berfokus pada Irlandia, di mana ada garis pemisah Irlandia Utara, yang merupakan bagian dari Inggris, dari Republik Irlandia, yang merupakan anggota dari E.U. Kembali ketika garis itu adalah perbatasan internasional, itu adalah titik fokus untuk kekerasan. Tidak ada yang ingin melihat perbatasan internasional, lengkap dengan pos pemeriksaan dan petugas bea cukai dan imigrasi di sana lagi. Kecuali jika Inggris bersedia mematuhi E.U. hukum bea cukai, setidaknya untuk sementara, tidak ada cara untuk menghindarinya. Tetapi beberapa pendukung Brexit mengatakan patuh oleh EU. hukum bea cukai mengalahkan tujuan meninggalkan E.U.

Anda mendapatkan idenya. Kiewra menulis bahwa dalam satu penelitian, siswa dapat mempertahankan 80 persen dari gagasan utama pelajaran, tetapi semakin sedikit mengingat ketika Anda turun ke Tingkat 2, Tingkat 3, dan Tingkat 4. Secara khusus, hanya 13 persen siswa yang menulis contoh, meskipun contoh sering merupakan cara terbaik untuk memahami ide-ide baru.

Masuk lebih dalam daripada Level 1 kapan pun Anda bisa, tuliskan sebanyak mungkin detail yang bisa Anda tangkap. Dan demi Tuhan, pastikan untuk menuliskan semua contoh yang muncul.

3. Merevisi catatan Anda sesegera mungkin.

Kiewra menulis bahwa satu kesalahan umum yang dilakukan orang adalah mereka membuat catatan, dan kemudian meninjau catatan, tetapi tidak pernah merevisinya. Anda harus merevisi catatan Anda sesegera mungkin setelah ceramah, rapat, atau lokakarya, atau bahkan selama acara jika ada jeda atau istirahat. Baca catatan Anda, saran Kiewra, menggunakannya untuk mencoba mengingat apa yang dikatakan. Tuliskan detail atau poin informasi atau ide tambahan apa pun yang membaca catatan Anda membantu mengingatnya. (Ini akan membantu jika Anda meninggalkan banyak ruang di catatan asli Anda untuk penambahan ini.)

Catatan Anda yang telah direvisi akan mengandung lebih banyak informasi dan detail daripada catatan Anda yang diambil saat itu. Dan kedua catatan itu sendiri dan tindakan menulisnya dan kemudian menambahkannya akan membantu Anda mempertahankan lebih banyak, lebih banyak dari apa yang Anda pelajari untuk digunakan di masa depan.

*

Diterjemahkan dari How to Take Better Notes for Information Retention.